msm setzt bereits seit 2004 Software von Archiware zur Sicherungen der Daten auf dem Shared Storage ein und nutzt das automatische Backup. Zusätzlich entstand mit der Zeit ein Archiv aller abgeschlossenen Projekte als Referenz und zur Wiederverwendung.

Doch es war ein ganz bestimmtes Projekt, das eine neue Betrachtung der Möglichkeiten in P5 Archive auslöste: 2009 übernahm msm die Aufgabe, das komplette Videoarchive des Naturfilmers und Produzenten Gogol Lobmayr in HD zu digitalisieren.
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Das Ergebnis, 80 Stunden Material in 6400 Clips und die dazugehörigen Metadaten, wurde in Final Cut Server verwaltet. Bis heute wurden bereits mehrere hundert Musikclips aus dem Material produziert. Mit der Abkündigung von Final Cut Server war es Zeit, die Daten und Metadaten in ein aktuelles Media Asset Management System zu überführen.

Bei näherer Betrachtung wurde jedoch deutlich, das P5 Archive bereits alle notwendigen Features mitbringt, die zur Verwaltung des Archivs notwendig sind:

• Vorschauvideos vermitteln einen sofortigen Eindruck des Materials
• Für Metadaten werden Textfelder und Dropdown-Menüs angeboten
• Kombinierte Suchen machen das Auffinden bestimmter Clips sehr einfach

Für den Umzug beauftragte msm die Firma moosystems, die langjährige Erfahrung bei der Migration von Daten aus Final Cut Server in Archiware P5 mitbringt. Während der Migration wurden auch alle existierenden Metadaten in Archiware P5 Archive übertragen.
Als zusätzlicher Pluspunkt konnte die Anzahl der Systeme zur Datenverwaltung reduziert werden, da Archiware P5 jetzt  sowohl das Backup als auch das Projektarchiv und das spezielle Lobmayr-Archiv in einer einzigen Software verwaltet.